Integritetspolicy.

Vem som ansvarar för dina uppgifter

Personuppgiftsansvarig är [JURIDISKT FÖRETAGSNAMN], organisationsnummer [ORG.NR], [GATUADRESS, POSTNR ORT], som driver varumärket MaximizeClients och webbplatsen maximizeclients.com.

Det betyder att det är vi som bestämmer varför och hur dina uppgifter behandlas, och vi som du vänder dig till om något är fel. Du når oss på [email protected] eller 079-335 33 79.

Vi har inget dataskyddsombud. Verksamheten är för liten för att kräva ett, så frågor går direkt till oss.

Vilka uppgifter vi samlar in

Det du lämnar själv

När du fyller i ansökningsformuläret sparar vi namn, företagsnamn, ort, antal anställda, telefonnummer, e-postadress, din webbadress och det du skriver i meddelanderutan. Blir du kund tillkommer faktureringsuppgifter och det vi kommer överens om i avtalet.

Det som samlas in automatiskt

När du besöker sajten registreras IP-adress, webbläsare och version, operativsystem, vilka sidor du tittar på, när du var här och hur länge. Det sker via vår plattform och via kakor, och beskrivs närmare i avsnitt 7.

Uppgifter om dina kunder

Är du kund hos oss kommer vi åt personuppgifter om dina kunder, eftersom de ligger i systemet vi driftar. Där är du personuppgiftsansvarig och vi är personuppgiftsbiträde. Det regleras i ett separat biträdesavtal, inte av den här policyn.

Varför vi behandlar dem, och med vilken rätt

All behandling behöver en rättslig grund enligt dataskyddsförordningen. Här är våra:

Där vi lutar oss mot berättigat intresse har vi vägt vårt intresse mot ditt. Tycker du att vi vägt fel har du rätt att invända, och då slutar vi tills vi kan visa att skälen väger tyngre. Läs mer i avsnitt 8.

Hur länge vi sparar dem

• Ansökan som inte leder någonstans: tolv månader, sedan raderas den. Vi håller den så länge för att kunna hänvisa tillbaka om du hör av dig igen.
• Kunduppgifter: under hela avtalstiden och tjugofyra månader därefter.
• Bokföringsunderlag: sju år efter utgången av det kalenderår räkenskapsåret avslutades. Det är bokföringslagen som styr, inte vi.
• Mejl och sms mellan oss: tjugofyra månader.
• Kakor och besöksdata: se avsnitt 7, som längst tjugofyra månader.

När tiden gått ut raderas uppgifterna eller görs anonyma så att de inte längre går att koppla till dig.

Vilka fler som ser dem

Vi säljer aldrig dina uppgifter och lämnar inte ut dem för någon annans marknadsföring. Däremot använder vi leverantörer som behandlar uppgifter åt oss, så kallade personuppgiftsbiträden:

• HighLevel Inc. driftar webbplatsen, formulären och kundsystemet.
• Google Ireland Ltd. levererar typsnitten på sajten, och webbstatistiken om du samtyckt till den.
• [BOKFÖRINGSBYRÅ] och [BETALLEVERANTÖR] för fakturering och bokföring.

Varje biträde har ett avtal med oss som säger att de bara får behandla uppgifterna på vårt uppdrag. Vi lämnar också ut uppgifter när lagen kräver det, till exempel till Skatteverket eller en myndighet med rätt att begära dem.

Överföring utanför EU

Det här ska du känna till: HighLevel Inc. är amerikanskt, och en del av dina uppgifter behandlas därför i USA. USA har inte samma dataskyddsnivå som EU, och amerikanska myndigheter har under vissa förutsättningar rätt till insyn.

Överföringen vilar på EU-kommissionens standardavtalsklausuler och, i förekommande fall, på att leverantören anslutit sig till EU–U.S. Data Privacy Framework. Vill du se dokumentationen mejlar du oss så skickar vi den.

Kakor

Kakor är små textfiler som läggs i din webbläsare. Vi använder två sorter.

Nödvändiga

De får sajten att fungera: håller reda på din session, minns att du skickat in formuläret så att tacksidan visas, och skyddar mot missbruk av formuläret. De kräver inte ditt samtycke, eftersom tjänsten inte går att leverera utan dem.

Statistik

De mäter hur många som besöker sajten och vilka sidor som läses. De sätts först om du säger ja, och du kan ta tillbaka det när du vill.

Du kan också blockera eller radera kakor i din webbläsares inställningar. Blockerar du de nödvändiga slutar delar av sajten att fungera, bland annat spärren framför tacksidan.

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen har du rätt att:

• Få veta vad vi har om dig. Du kan begära ett utdrag med de uppgifter vi behandlar.
• Få fel rättade. Är något ofullständigt eller felaktigt ska vi ändra det.
• Bli raderad. Vi tar bort uppgifterna, utom det vi enligt lag måste behålla, som bokföringen.
• Begränsa behandlingen medan en invändning eller en rättelse utreds.
• Invända mot behandling som vilar på berättigat intresse, och alltid mot direktmarknadsföring. Invänder du mot marknadsföring slutar vi direkt, utan prövning.
• Flytta dina uppgifter. Du får ut det du lämnat i ett maskinläsbart format och kan ta det till någon annan.
• Ta tillbaka ett samtycke du lämnat, utan att det påverkar det som redan hunnit ske.

Mejla [email protected] så svarar vi inom en månad. Det kostar ingenting. Vi kan behöva be dig styrka vem du är innan vi lämnar ut något, så att uppgifterna inte hamnar hos fel person.

Om du vill klaga

Tycker du att vi behandlar dina uppgifter fel vill vi helst höra det först, så att vi får rätta till det. Men du har alltid rätt att vända dig direkt till tillsynsmyndigheten.

Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm. [email protected], 08-657 61 00, imy.se.

Hur vi skyddar uppgifterna

Sajten och systemet går över krypterad anslutning. Åtkomsten är begränsad till dem som behöver den för att göra sitt jobb, och konton skyddas med tvåfaktorsinloggning.

Samtidigt ska ingen lova det som inte går att lova: ingen överföring över internet och ingen lagring är fullständigt säker. Skulle det ändå inträffa en incident som innebär risk för dig anmäler vi den till Integritetsskyddsmyndigheten inom 72 timmar och hör av oss till dig när lagen kräver det.

Barn

Tjänsten riktar sig till företag och till personer som företräder dem. Vi samlar inte medvetet in uppgifter om barn under 13 år. Upptäcker du att ett barn lämnat uppgifter till oss, hör av dig, så raderar vi dem.

Ändringar och kontakt

Ändrar vi den här policyn lägger vi upp den nya versionen här och byter datumet överst. Är ändringen väsentlig och du är kund hör vi av oss via mejl innan den börjar gälla.

Frågor går till [email protected] eller 079-335 33 79. Våra allmänna villkor hittar du på sidan med villkor.